ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВЫЗОВЫ ДЛИТЕЛЬНОГО АРХИВИРОВАНИЯ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Ключевые слова:
длительное архивное хранение, электронный документооборот, кадровый электронный документооборот, электронный кадровый архив, технологическое устаревание, правовая непрерывность, миграция данных, электронная подпись.Аннотация
Статья посвящена проблеме длительного архивного хранения кадровых документов в условиях перехода организаций на электронный документооборот (ЭДО) в сфере управления персоналом. Выявлены и систематизированы ключевые вызовы технологического (устаревание форматов, сохранность электронных подписей и метаданных) и организационного характера (трансформация ролей, компетенции сотрудников, локальное нормативное регулирование). Предложена модель управления рисками длительного архивирования, основанная на принципах правовой непрерывности, технологической устойчивости и организационной интеграции электронного кадрового архива в систему корпоративного управления.
Список литературы
Гундерич Г.А., Латышева Е.В. Актуальные вопросы документоведения в информационной деятельности // Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Юридические науки. 2022. Т. 8 (74), № 4. С. 436-439. EDN: XDZREQ.
Ильина К.Б. Организация передачи электронных архивных документов на постоянное хранение: зарубежный опыт // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 3. С. 90-98. DOI: 10.55970/26191601_2022_3_90 EDN: TUHEXE.
Мирошниченко М.А., Маслова М.Н., Илюшенко Л.А. Управление оцифровкой архивных фондов для создания электронного архива организации // Вестник Академии знаний. 2024. № 3(62). С. 849-855. EDN: WFMAFM.
Дуйкова П.М. Кадровый электронный документооборот: Lean-технология эффективности // Методы менеджмента качества. 2022. № 12. С. 52-56. EDN: UQUUGK.
Ромашин И.Е., Сокрутницкий Э.С. Вопросы хранения и комплектования электронными документами государственных архивов на страницах архивоведческих журналов, опубликованных в 2011-2020 гг. ("Отечественные архивы" и "Вестник архивиста") // История и архивы. 2024. № 1. С. 72-84. DOI: 10.28995/2658-6541-2024-6-1-72-84 EDN: EWAXSB.
Елфимова Е.В. Правовое регулирование электронного документооборота: российские нововведения и зарубежный опыт // Тенденции развития науки и образования. 2022. № 84-5. С. 77-81. DOI: 10.18411/trnio-04-2022-211 EDN: VNLHVW.
Новак Е.С., Фатов Н.А., Грабарева А.Д. Роль ведомственных архивов в жизни современного общества // Современные тенденции развития науки и мирового сообщества в эпоху цифровизации: Сборник материалов XI Международной научно-практической конференции, Москва, 20 января 2023 года. М.: ООО "Издательство АЛЕФ", 2023. С. 424-427. EDN. EDN: QHEELE.
