ОБЗОР РЕШЕНИЙ «1С» ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: АРХИТЕКТУРА, ФУНКЦИОНАЛ И ОЦЕНКА ПРИМЕНИМОСТИ В УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЯХ
Статья поступила в редакцию: 22.07.2026
Статья принята к публикации: 21.09.2026
Статья опубликована: 24.09.2026
Ключевые слова:
электронный документооборот, управляющая компанияАннотация
В настоящее время анализ теории электронного документооборота в России регулируется четкой нормативной базой, включая федеральные законы и правила по использованию разных видов электронной подписи - простой, неквалифицированной и квалифицированной. Существенным является признание электронных документов равнозначными бумажным, что открывает путь к отказу от бумажных носителей в юридически значимых операциях. Развитие систем ЭДО прошло путь от простых электронных архивов до сложных платформ, управляющих контентом и интеллектуальной обработкой документов. Сейчас ЭДО - это не просто инструмент, а стратегический ресурс. Для управляющей компании это означает переход от частичной автоматизации к единой цифровой системе, охватывающей все ключевые процессы - от обработки заявок жильцов до договоров с подрядчиками и отчетности перед государством. Данная статья показывает преимущества ЭДО для УК по уровням: операционный (сокращение времени на поиск документов, уменьшение потерь), тактический (экономия на бумаге, курьерах, снижение рисков) и стратегический (создание единого информационного пространства, накопление опыта, подготовка к интеграции с госсистемами).
Информация о публикации
Финансирование: Исследование выполнено без привлечения внешнего финансирования, если иное не указано авторами.
Вклад авторов: Все авторы внесли существенный вклад в подготовку статьи, ознакомились с окончательной версией рукописи и одобрили ее к публикации.
Конфликт интересов: Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов, если иное не указано в публикации.
Правообладатель: Издательский дом «Академический».
Лицензия: Статья распространяется на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
Машиночитаемый файл метаданных: JATS XML
Список литературы
Рыбалкина З.М. Документооборот и делопроизводство: практикум. ПГУАС, 2014. 128 с. EDN: YKXAON.
Ларин М.В., Суровцева Н.Г., Терентьева Е.В., Янковая В.Ф. Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация. М.: РГГУ, 2021. 242 с. ISBN: 978-5-7281-2968-4 EDN: MBUQDL.
Алтухова Н.Ф., Дзюбенко А.Л., Лосева В.В., Чечиков Ю.Б. Системы электронного документооборота: учебное пособие. М.: КноРус, 2027. 201 с. ISBN: 978-5-406-16686-4.
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения 13.07.2026).
Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. [Электронный ресурс]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624/ (дата обращения 13.07.2026).
Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ. [Электронный ресурс]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/ (дата обращения 13.07.2026).
